2017年9月11日,青岛市档案局检查组到青岛饮料集团进行档案工作年度检查。今年除按照惯例对市直企业青岛饮料集团档案管理工作进行检查外,还开展了档案安全风险隐患排查治理专项工作的检查。市档案局检查组对集团领导重视、关心、支持档案工作给予高度评价。
检查组主要听取集团办公室关于集团档案室建设和档案管理工作发展情况的汇报,重点检查企业档案工作管理机制、制度体系建设、软硬件配置等方面工作,并就全宗档案、基建档案、设备档案等管理情况给予现场指导。检查组针对集团在档案管理方面进行的积极努力和创新探索,特别是对集团档案管理网络平台、档案资源利用和档案工作队伍建设等成绩成果给予充分肯定和一致好评。
11月9日,市档案局下发《关于2017年度企事业单位档案工作检查情况的通报》,公布了全市企事业单位检查评比结果。饮料集团被评定为“青岛市2017年度企事业单位档案工作优秀单位”,此次评定也是集团连续两年获评此项殊荣。王达董事长亲自作出批示,予以表扬。
对此次检查中发现的问题和不足,档案室将协同公司各部门进行整改和完善,并同步推进对下属二级公司档案管理工作的指导和监督检查。以集团十三五发展规划为指导,结合下属公司及各部门档案工作实际状况,立足档案材料的收集整理,健全管理机制,提高档案管理水平,做好档案编研工作,提升档案利用的便捷性,进一步加快集团及下属公司档案工作制度化、规范化和科学化的步伐,更好的为集团经营管理服务,规范档案管理工作提供有力保障。